Conoce qué es una Plataforma de Ejecución de Procesos (PEP)
Plataforma de Ejecución de Procesos®
5 minutos de lectura
ZoomWorkers ha desarrollado y patentado el concepto de Plataforma de Ejecución de Procesos (PEPTM) para facilitar y optimizar la gestión de tareas y procesos empresariales. Las PEP tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la colaboración en los entornos laborales al permitir la incorporación de recursos de forma ágil, flexible y coordinada.
La PEP de Zoomworkers se fundamenta en estos cuatro pilares esenciales:
1. Talento o Squad:
En lugar de facilitarte a una persona a bajo coste, te ofrece un equipo completo, con una organización específica, para garantizar una puesta en marcha de procesos rápida y efectiva, y la optimización constante de los mismos.
La composición del squad: un zoomworker (operador), un team leader (gestor de proyecto/proceso y enlace con el cliente) y un performance coach (responsable de la definición y optimización del proceso).
2. Formación:
Sistema de formación claro y un repositorio accesible para facilitar la rápida implementación de los squads en los procesos.
3. Medición y Seguimiento:
Implementación de soluciones para medir y seguir la actividad, permitiendo la mejora continua del proceso y el desempeño.
4. Descentralización:
Operaciones remotas y flexibles, con capacidad para añadir o retirar recursos según las necesidades cambiantes del negocio.
Implementar una PEP en tu empresa ofrece numerosos beneficios:
• Eficiencia Operacional: Mejora la eficiencia y productividad mediante la automatización y optimización de procesos.
• Flexibilidad: Adaptabilidad a las necesidades del negocio, permitiendo escalar recursos rápidamente.
• Calidad y Consistencia: Equipos bien formados y monitoreados aseguran un alto nivel de calidad en la ejecución de procesos.
• Reducción de Costos: Minimiza los costos asociados con la contratación y gestión de personal interno.
• Innovación Continua: El performance coach trabaja continuamente en la mejora y optimización de procesos.
PEP vs. Externalización de Personas:
• PEP: Asigna un equipo completo (squad) especializado, no solo una persona, lo que permite una gestión integral del proceso.
• Externalización de Personas: Generalmente implica contratar a un individuo o varios individuos sin la estructura ni el soporte de un equipo integrado.
PEP vs. Equipos Internos:
• PEP: Ofrece flexibilidad y escalabilidad con equipos remotos que pueden ajustarse rápidamente a las necesidades del negocio.
• Equipos Internos: Limitados por la capacidad y recursos disponibles internamente, con costos fijos más altos y menos flexibilidad.
PEP vs. BPOs (Business Process Outsourcing):
• PEP: Focalizado en la formación continua, medición precisa y mejora continua de procesos con un enfoque descentralizado y ágil.
• BPOs: Enfocados en la externalización de procesos completos pero pueden carecer de la flexibilidad y adaptabilidad que ofrece una PEP.
Análisis del posicionamiento de otras opciones vs PEP para las características Rentabilidad, Velocidad, Integración, Flexibilidad y Optimización.
Las otras opciones
PEP
• Control Directo: Menor control directo sobre el equipo comparado con un equipo interno.
• Dependencia Externa: Dependencia de un proveedor externo para la gestión de procesos críticos.
• Integración: Puede requerir tiempo y esfuerzo inicial para integrar la PEP con los sistemas y la cultura empresarial existente.
• Comunicación: Posibles desafíos en la comunicación debido a la descentralización y la naturaleza remota de los equipos.
• Evaluación de Necesidades: Identificar los procesos que pueden beneficiarse de la externalización mediante una PEP.
• Selección de Proveedor: Elegir un proveedor confiable como Zoomworkers que ofrezca la experiencia y recursos necesarios.
• Formación y Capacitación: Establecer un sistema de formación y repositorio claro para asegurar la rápida implementación y adaptación de los squads.
• Tecnología y Herramientas: Implementar las herramientas de medición y seguimiento necesarias para monitorear y optimizar los procesos.
• Gestión del Cambio: Preparar a la organización para la transición, asegurando una comunicación clara y una gestión del cambio efectiva para integrar la PEP con los equipos y procesos existentes.
La Plataforma de Ejecución de Procesos (PEP) de Zoomworkers representa una evolución en la externalización de procesos empresariales, combinando la experiencia de equipos especializados con la flexibilidad y escalabilidad que requieren las empresas modernas. Aunque puede presentar algunos desafíos en términos de control y comunicación, los beneficios en eficiencia, calidad y reducción de costos hacen de la PEP una solución valiosa para empresas que buscan optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas en un entorno empresarial dinámico.
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