Aprende cómo delegar tu calendario en Gmail y optimiza tu productividad. Sigue estos sencillos pasos para compartir tu agenda de manera eficiente.
Configuración inicial
Antes de comenzar a delegar tu calendario en Gmail, es importante realizar una configuración inicial. Para ello, sigue estos pasos:
1. Abre tu cuenta de Gmail y accede a tu calendario.
2. Haz clic en el icono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Selecciona la opción 'Configuración'.
4. En la pestaña 'General', busca la sección 'Delegación' y haz clic en 'Configurar la delegación'.
5. Aparecerá una nueva ventana donde podrás agregar personas a las que deseas delegar tu calendario.
6. Haz clic en el botón 'Añadir personas' e ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas agregar.
7. Una vez que hayas agregado a todas las personas, haz clic en 'Enviar invitaciones'.
8. Las personas recibirán un correo electrónico con una invitación para acceder a tu calendario.
9. Asegúrate de informarles que deben aceptar la invitación para poder acceder a tu calendario.
Añadir personas a tu calendario
Una vez que hayas realizado la configuración inicial, es hora de añadir personas a tu calendario. Sigue estos pasos:
1. Abre tu calendario en Gmail.
2. Haz clic en el icono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Selecciona la opción 'Configuración'.
4. En la pestaña 'Delegación', encontrarás la lista de personas a las que has invitado.
5. Para añadir a alguien nuevo, haz clic en el botón 'Añadir personas'.
6. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas agregar y haz clic en 'Enviar invitación'.
7. La persona recibirá un correo electrónico con una invitación para acceder a tu calendario.
8. Recuerda informarle que debe aceptar la invitación para poder acceder a tu calendario.
Establecer permisos de acceso
Una vez que hayas añadido personas a tu calendario, es importante establecer los permisos de acceso adecuados. Sigue estos pasos:
1. Abre tu calendario en Gmail.
2. Haz clic en el icono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Selecciona la opción 'Configuración'.
4. En la pestaña 'Delegación', encontrarás la lista de personas a las que has invitado.
5. Haz clic en el nombre de la persona a la que deseas establecer permisos de acceso.
6. Selecciona los permisos de acceso que deseas otorgar a esa persona.
7. Haz clic en 'Guardar cambios' para aplicar los nuevos permisos.
Compartir eventos y horarios
Una vez que hayas configurado la delegación y establecido los permisos de acceso, podrás compartir eventos y horarios con las personas que hayas invitado. Sigue estos pasos:
1. Abre tu calendario en Gmail.
2. Haz clic en el evento que deseas compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en 'Editar evento'.
4. En la sección 'Invitados', busca el campo 'Añadir invitados'.
5. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el evento.
6. Haz clic en 'Guardar' para aplicar los cambios y enviar las invitaciones a los invitados.
7. Las personas recibirán un correo electrónico con una invitación para el evento.
8. Recuerda informarles que deben aceptar la invitación para confirmar su asistencia al evento.
Administrar la delegación
Una vez que hayas delegado tu calendario en Gmail, es importante saber cómo administrar la delegación. Sigue estos pasos:
1. Abre tu calendario en Gmail.
2. Haz clic en el icono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Selecciona la opción 'Configuración'.
4. En la pestaña 'Delegación', encontrarás la lista de personas a las que has invitado.
5. Para administrar la delegación, puedes realizar las siguientes acciones:
- Para cambiar los permisos de acceso de una persona, haz clic en su nombre y selecciona los nuevos permisos.
- Para eliminar a una persona de la delegación, haz clic en el icono de papelera junto a su nombre.
- Para enviar recordatorios a las personas invitadas, haz clic en el icono de campana junto a su nombre.
6. Recuerda hacer clic en 'Guardar cambios' cada vez que realices alguna modificación en la delegación.
